Kom igång med Personalliggaren
Starta och aktivera Projekt
Registrera nya användare och inloggningsuppgifter
Koppla ID06-kortläsare till aktiva projekt
Aktivera Movenium-appen
UE-hantering
För underentreprenörer
Skatteverkets kontrollbesök
Anmäl byggarbetsplats till Skatteverket
LADDA NER GUIDE FÖR ADMINISTRATÖRER
LADDA NER GUIDE FÖR UES
Movenium-appen
Aktivera Movenium-appen
Närvaroregistrera via appen
Anslut till projekt via appen
Rapport till SKV via appen
LADDA NER GUIDE FÖR iOS
ARBETA I PROGRAMMET
Inloggning och lösenord
LOGGA IN I MOVENIUMS WEBBTJÄNST
Så här gör du:
Så här gör du:
1. Öppna en webbläsare (rekommenderat Google Chrome och Firefox) och skriv https://tt.movenium.com
2. Logga in med ditt användarnamn och lösenord som du fått av din huvudadministratör. Om du glömt ditt lösenord så gå till http://tt.movenium.com/#/password
3. Första gången du loggar in så blir du ombedd att ändra det automatgenererade lösenordet till ett eget.
ÄNDRA DITT LÖSENORD
Vid inloggad:
1. Klicka på ”hamburger-menyn” uppe till vänster och välj Byt lösenord.
2. Skriv in ett nytt lösenord i fältet Nytt lösenord.
3. Bekräfta genom att skriva in det nya lösenordet igen i fältet Bekräfta lösenord.
Klicka på Spara när du är klar.
HAR DU GLÖMT BORT DINA INLOGGNINGSUPPGIFTER?
Återställ ditt lösenord här, du kan även kontakta din huvudadministratör eller kontakta oss på kundservice@movenium.com för vidare support.
Hur kan jag skapa egna rapporter?
Användare med adminrättigheter har tillgång till “Inställningar”, och kan uppdatera formulären som finns under denna. Vid behov kan specifika fält läggas till under följande formulär:
• Fält för användare
• Fält för projekt
• Fält för arbetsgivare
• Inmatningsformulär arbetstid
• Uppgifter
Hur kan jag skapa egna fält i formulären?
Användare med adminrättigher når “Inställningar” och kan under detta uppdatera formulär:
1) Vid behov kan specifika fält läggas till för följande formulär:
• Fält för Användare
• Fält för projekt
• Fält för arbetsgivare
• Inmatningsformulär arbetstider
• Uppgifter
• Frånvaro
2) I de tillagda fälten kan admin spara data, som i Fält för användare – t ex storlek för arbetskläder.
3) Det finns 11 olika typer av fält att välja mellan:
• Textfält för 256 tecken och textfält för 1024 tecken. Används för fritext.
• Nummerfält. Används för t ex skostorlek i Fält för användare.
• Fält för datum. Används t ex för startdatum för anställning.
• Rullgardinsmeny. Används för att samla data för inmatningsformulär arbetstid t ex markarbete och användning av olika typer av grävmaskiner.
• Pris. Används för valutafält.
• Kryssruta.
• Ladda upp fil. Filer (foton etc) kan laddas upp som komplement till arbetstid.
• Signatur. Används för tilläggsinformation i Inmatningsformulär arbetstid för att samla in signaturer från förmän.
Hur gör jag för att lägga till användare?
Under plustecknet i högra hörnet väljer du “lägg till användare”. Följ anvisningarna och för att veta vad varje användarroll har för rättigheter så se PDF Användarroller här
KOM IGÅNG MED ID06-PERSONALLIGGARE
Starta och inaktivera projekt
STARTA PROJEKT
Tryck på gröna plus-tecknet och välj ”Lägg till Projekt”.
Fyll i följande:
Tryck på gröna plus-tecknet och välj ”Lägg till Projekt”.
Fyll i följande:
- Projektets namn
- Projektets byggarbetsplats-ID
- Aktivera personalliggaren (OBS! Denna checkbox måste markeras för att Personalliggare ska kunna användas)
- IMEI-kod (endast om du har en stämpelklocka, numret hittar du på stämpelklockans vänstra sida. Har du inte denna funktion aktiverat så gå in under ”Inställningar” och aktivera stämpelklocka/tidsterminal.
Vill du beställa en stämpelklocka? Maila då ditt kundnummer och förfrågan till kundservice@movenium.com så levererar vi din box inom 7 arbetsdagar. Läs mer här!
Fält som är markerade med en asterisk * måste fyllas i.
INAKTIVERA PROJEKT
- Gå till vänstra kolumen och välj PROJEKT
- Ha pekaren över projektraden och till höger klickar du på papperskorg-ikonen. Du blir då ombedd att bekräfta inaktiveringen. Efter du har valt att inaktivera projektet så hittar du alla inaktiverade projekt under fliken ”Inaktiverade projekt”
Är du byggherre och har byggt färdigt? Kom ihåg att avanmäla byggarbetsplatsen på Skatteverkets e-tjänst Personalliggare, bygg. Klicka här!
Anslut en tidsterminal till ett projekt
Se till att produkten ”Tidsterminal” är aktiverad via ”Inställningar” och ”Aktivera produkter”. Aktivera Tidsterminalen och gå sedan till ”Projekt”, redigera det projekt du ska ansluta tidsterminalen och fyll i IMEI-koden som du hittar på boxens vänstra del.
Vad kostar ID06 Personalliggare?
Personalliggare kostar 25 kr/projekt/aktiv byggdag. I detta ingår fri support, återsamlingslistor och närvarorapporter.
Närvaroregistrera via SMS
1. Först måste en användare vara skapad med telefonnumret som SMS:et skickas ifrån (t.ex. ”+46701234567”). Ett telefonnummer kan kan enbart vara kopplat till en (1) användare.
2. Det aktuella projektet som personen ska checka in på måste innehålla ett unikt projektnummer (t.ex. ”12345”).
3. Numret man skickar SMS till är ”0769439386”.
4. För att checka in måste personen i SMS:et skriva det unika projektnumret ”12345” till telefonnumret ovanför.
5. För att sedan checka ut skriver personen ”12345 UT”.
Kostar det extra att närvaroregistrera via SMS?
SMS-registering kostar lika mycket som ett vanligt SMS. Movenium debiterar 2 SEK / SMS.
Skatteverkets kontrollbesök
Du kan, i alla användarroller, maila ett underlag till Skatteverkets kontrollant via funktionen SKV-rapport som du hittar via ”hamburger-menyn” eller genom att klicka här: SKV-RAPPORT
TIDSTERMINAL/STÄMPELKLOCKA
Varför ser jag inga närvaroregistreringar från stämpelklockan?
Det kan bero på flera olika saker:
1. Enhetens IMEI-kod saknas i projektet
2. Enheten saknar datauppkoppling
3. SIM-kortet: a) har pinkod aktiverat, b) är av fel slag, c) är felmonterat.
Hur kan jag beställa en stämpelklocka samt ID06-kort?
Skicka ett epost till kundservice@movenium.com med ditt kundid och företagsuppgifter. Det går att hyra eller köpa stämpelklockan. Se våra priser här
ID06-kort kan du beställa via www.id06.se
Vilket SIM-kort ska jag installera i stämpelklockan?
Telia M2M-SIM-kort, utan pinkod (kostar ca 30 SEK / mån). Du kan även beställa en stämpelklocka med förinstallerat SIM-kort.
Hur skapar jag som administratör möjlighet för mina underentreprenörer att själva registrera sig för Personalliggaren?
Välj projekt som UE (underentreprenörer) ska kunna registrera sig mot, klicka i boxen till vänster om projektet. Knappen “mer” visas högst upp på sidan. Välj denna samt “produktspecifika instruktioner för självregistrering”. När du som admin klickar på denna knapp laddas en pdf ner med länk och information om självregistrering. Skicka ut pdf-formuläret till UE/användare som ska registrera sig mot projektet.
Hur skapar underentreprenörer själva sina användarkonton?
Du ska få en pdf med länk från byggherren/totalentreprenören som du klickar in dig på. Vid registreringen fyller du i:
• Namn
• ID06-kortnummer och om du arbetar för någon totalentreprenör (detta står på ID06-kortet)
Instruktionsfilmer
HANTERING AV UNDERENTREPRENÖRER
STÄMPELKLOCKA: REGISTRERA NY ANVÄNDARE MED ID06-KORT
STÄMPELKLOCKA: INSTRUKTIONER
TIDRAPPORTERING: HUR MAN SKAPAR EGNA RAPPORTER
SJÄLVREGISTRERING AV NY ANVÄNDARE
ID06 PERSONALLIGGARE: ANSLUT TILL PROJEKT MED KOD
ALLMÄN ANVÄNDNING AV MOVENIUM
ID06 PERSONALLIGGARE: CHECKA IN/UT
LÄGGA TILL ARBETSGIVARE
LÄGGA TILL NY ANVÄNDARE
LÄGG TILL NYTT PROJEKT
ID06 PERSONALLIGGARE: RAPPORTER/NÄRVAROHISTORIK
STÄMPELKLOCKA: REGISTRERA NY ANVÄNDARE MED ID06-KORT
STÄMPELKLOCKA: INSTRUKTIONER
TIDRAPPORTERING: HUR MAN SKAPAR EGNA RAPPORTER
SJÄLVREGISTRERING AV NY ANVÄNDARE
ID06 PERSONALLIGGARE: ANSLUT TILL PROJEKT MED KOD
ALLMÄN ANVÄNDNING AV MOVENIUM
ID06 PERSONALLIGGARE: CHECKA IN/UT
LÄGGA TILL ARBETSGIVARE
LÄGGA TILL NY ANVÄNDARE
LÄGG TILL NYTT PROJEKT
ID06 PERSONALLIGGARE: RAPPORTER/NÄRVAROHISTORIK
KONTAKTA OSS
Vi är på plats vardagar kl. 8–16. Lämna meddelande när som helst, vi svarar senast följande vardag.
